CARTEA DE IDENTITATE

         Din când în când ne schimbăm vârsta, numele, domiciliul sau pur şi simplu avem parte de momente neplăcute: fie ne pierdem portofelul plin cu acte, fie cineva ne-a prins pe picior greşit şi ne-a lăsat fără ele.

În alte cazuri, autoritatea locală decide să modifice numele străzii pe care ai domiciliul şi, datorită faptului ca suntem unici, în ţara noastră, acesta poate fi dovedit doar cu cartea de identitate, în plus, din 2007 ţine loc şi de paşaport în Uniunea Europeană, astfel încât, ajungem de câteva ori în viaţă în ipostaza de a fi nevoiţi să ne facem unul sau să îl înlocuim pe cel vechi, pierdut sau distrus.

Este important să ştii dacă actul de identitate se apropie de limita de expirare, îl poţi schimba doar în ultimele 6 luni de valabilitate dar nu trebuie să depăşesti ultimele 15 zile ale termenului de valabilitate.

Te invităm să cunoşti ce trebuie să faci la:

–EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE  a actului de identitate,
Expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate

Ce înseamnă noţiunea expiră, din punctul de vedere al dicţionarului

  • EXPIRĂ, a expíra –  A înceta să mai fie valabil.

De ce expiră actele de identitate

  • Omul este parte la fenomenul firesc al evoluţiei biologice proprii, proces care, în baza unor modificări gradate, prin anumite  transformări succesive, îi poate schimba fizionomia.
  • Termenele de valabilitate ale actelor de identitate urmăresc o actualizare periodică a evidenţelor oficiale ale statului cu imaginea individului, cu datele sale de stare civilă, cu domiciliul său.

IMPORTANT

  • Actul de identitate al cărui termen de valabilitate a expirat
  • poate fi preschimbat cu 180 de zile înainte de data expirării
  • se preschimbă cu cel puţin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate

Cine poate solicita un act de identitate la S.P.C.L.E.P. Buzău Locuitorii municipiului Buzău, precum şi cei ai celor 28 comune arondate, respectiv:

Amaru, Blăjani, Berca, Cănești, Costești, C.A. Rosetti, Cernătești, Chiliile, Cilibia, Florica, Gălbinași, Gl. Sărat, Gherăseni, Mărăcineni, Mihăilești, Merei, Movila Banului, Poșta- Câlnău, Robeasca, Săgeata, Săpoca, Scorțoasa, Stâlpu, Smeeni, Țintești, Tisău, Vadu-Pașii, Vernești.

Locul depunerii cererii, Date de contact, Program de lucru

Locul

  • cererea şi actele necesare se depun, personal, la Direcția Evidenţa Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Buzău.

Adresa şi date de contact

  • Adresa: Mun. Buzău, bd. Unirii, nr 301A, Galleria Mall, etaj 1
  • Telefon:  0238 712 317
  • Email : evidenta.persoanelor@primariabuzau.ro

Program de lucru cu publicul

Primiri documente:

luni: 8:30 – 16:30
marţi: 8:30 – 16:30
miercuri: 8:30 – 12:30      14:30 – 18:30
joi: 8:30 – 16:30
vineri: 8:30- 13:00

Eliberări documente:

luni: 8:30 – 16:30
marţi: 8:30 -16:30
miercuri: 8:30 – 18:30
joi: 8:30 – 16:30
vineri: 8:30 – 14:00

Acte necesare
  • Cererea pentru eliberarea cărţii de identitate (Download) (se imprimă faţă verso, pe o singură foaie sau se obţine de la sediul instituţiei);
  • Actul de identitate;
  • Certificatul de naştere (original şi copie);
  • Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, după caz (original şi copie);
  • Certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz, original şi copie;

Notă: dacă cetăţeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiune de divorţ; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunile aplicate care să dovedească statutul civil şi numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate;

  • Extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie; (vezi informaţii aici)

Notă: extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii şi poate fi prezentat şi în format electronic;

  • Documentul cu care se face dovada achitării contravalorii actului de identitate;

În situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia; Consimţământul se consemnează pe cerere în prezenţa lucrătorului de evidenţă;

–  declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului poate fi dată în ţară, cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate în faţa:

  1. poliţistului de siguranţă publică;
  2. notarului public;

ori, în străinătate, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate:

  • la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate;
  • sau la autorităţile străine competente (în acest caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă, legalizată şi apostilată – unde este cazul);
  • certificatele de naștere ale minorilor cu vârsta sub 14 ani ( original și fotocopie )
Cartea de identitate provizorie
  • se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.
  • pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate este de 1 an.
Termen  de soluţionare
  • Conform prevederilor legale, termenul de solutionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de pana la 30 de zile de la data inregistrarii cererii la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor. In situatii deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de catre seful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor.
  • In cazul in care un cetatean se afla intr-o situatie deosebita ce poate justifica solicitarea eliberarii actului de identitate intr-un termen mai scurt (ex. motive medicale, deplasare urgenta in alta localitate sau in alt stat, sustinerea unor concursuri de admitere sau examene, efectuarea unor operatiuni notariale/bancare/postale, etc), acesta se va adresa conducerii institutiei (sefului de serviciu), care va analiza si va dispune, dupa caz, masuri pentru solutionarea in timp util a cererii acestuia. (extras din Indrumarea nr. 22 din 17.12.2015 a Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date Bucuresti)
Legislaţie aplicabilă
  • O.G. nr. 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice  comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare;
  • O.U.G nr. 97/ 2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
  • H.G. nr. 295/10.03.2021 pentru aprobarea  Normelor metodologice  de aplicare unitară a dispoziţiilor  Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005  privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil;
  • Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor GDPR);
  • Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
  • Metodologia nr. 64/ 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
  • Legea nr. 21/ 1991 a cetăţeniei române, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
  • O.G. nr. 41/ 2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, cu modificările şi completările ulterioare;
  • Legea 287/2009 – Codul Civil, republicat
Important de ştiut

Cererea pentru eliberarea actului de identitate

  • Cererea se obţine la intrarea în sediul Direcției Evidenţa Persoanelor sau se poate lista online de pe site-ul institutiei (Download)  (se imprimă faţă verso, pe o singură foaie sau se obţine de la sediul instituţiei) ;
  • Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile prevăzute pe faţa acesteia
    IMPORTANT – cererea nu se completează pe verso de către solicitant

Cum depun cererea, cum ridic actul de identitate

  • Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal,
  • Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original şi fotocopie.
  • Cărţile de identitate se eliberează titularilor. În cazul în care, după depunerea cererii, titularul nu se mai poate prezenta pentru ridicarea actului de identitate, înmânarea acestuia se realizează astfel:

a) pentru titularul care se află în țară, unei persoane împuternicite pe bază de procură specială autentificată la notarul public român;

b) pentru titularul aflat temporar în străinătate, unei persoane împuternicite pe bază de procură specială autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din statul respectiv ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, procura va fi prezentată tradusă și legalizată, potrivit normelor în vigoare;

Cetăţenii români aflaţi în străinătate

  • În situaţia în care solicitantul nu se află în ţară mandatarul va prezenta o procură specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului.

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

  1. Acte încheiate în condiţii de validitate (Vezi care sunt acestea), prevăzute de legislaţia română în vigoare
  2. Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la punctul 1.

 ATENŢIE declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

  1. Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr. 7), însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care acesta va certifica existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la punctele 1 şi  2.

ATENŢIE: nota de verificare este solicitată de serviciul de evidenţă, nu de persoana fizică. Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali

  1. Documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Precizări privind art. 321, 322, 323 din codul civil:

  • declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
  • în spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţiei model anexa nr.5 sau 6 din H.G. nr.295/2021, soţul menţionează următorul text „Declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;
  • în cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei, declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambi soţi;
  • în baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de casatorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.