CARTEA DE IDENTITATE

Actul de identitate este un document oficial ce conţine datele proprii de stare civilă, respectiv imaginea ta.
Modul agitat de viaţă, graba şi câteodată neglijenţa cu care ne păstrăm actele oficiale pot să conducă la deteriorarea sau chiar distrugerea cărţii de identitate.
Este important să ai actul de identitate, să fie în bună regulă, curat, înfoliat în învelişul original, neîndoit etc.

Te invităm să cunoşti ce trebuie să faci când actul tău de identitate este:

– D E T E R I O R A T   sau  D I S T R U S,

Ce înseamnă noţiunea deteriorat/ distrus, din punctul de vedere al dicţionarului

• DETERIORAT – degradat, învechit, stricat, uzat
• DISTRUS – inutilizabil/ stricat

În ambele situaţii actul de identitate trebuie să existe asupra solicitantului, acesta putând fi:

• murdar
• exfoliat
• ars
• tăiat nejustificat
• reconturat
• crăpat
• găurit
• mâzgălit
• vopsit, etc

• Diferenţa între deteriorat şi distrus constă în faptul că, în prima situaţie actul de identitate este afectat într-o măsură mai mică măsură, iar în cea de-a doua – actul de identitate este afectat până la imposibilitatea utilizării.

Locul

• cererea şi actele necesare se depun, personal, la Direcția Evidenţa Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Buzău.

Adresa şi date de contact

• Adresa: Mun. Buzău, Piața Teatrului, nr. 1
• Telefon:  0238 712 317
• Fax: 0338 408 104
• Email : evidenta.persoanelor@primariabuzau.ro

Program de lucru cu publicul

Primiri documente:

luni: 8:30 – 16:30
marţi: 8:30 – 16:30
miercuri: 8:30 – 12:30      14:30 – 18:30
joi: 8:30 – 16:30
vineri: 8:30- 13:00

Eliberări documente:

luni: 8:30 – 16:30
marţi: 8:30 -16:30
miercuri: 8:30 – 18:30
joi: 8:30 – 16:30
vineri: 8:30 – 14:00

• Cererea pentru eliberarea cărţii de identitate (Download) (se imprimă faţă verso, pe o singură foaie sau se obţine de la sediul instituţiei);
• Certificatul de naştere (original);
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, după caz (original);
• certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz (original);

Notă: dacă cetăţeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiune de divorţ; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunile aplicate care să dovedească statutul civil şi numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate;

• extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie; (vezi informaţii aici)

Notă: extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii şi poate fi prezentat şi în format electronic;

În situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia; consimţământul se consemnează pe cerere, în prezenţa lucrătorului de evidenţă;

–  declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului poate fi dată în ţară, cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate în faţa:

1. poliţistului de siguranţă publică;
2. notarului public;

       –  ori, în străinătate, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate:

1. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate;
2. sau la autorităţile străine competente (în acest caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă, legalizată şi apostilată – unde este cazul);

• documentul cu care se face dovada achitării contravalorii actului de identitate;
• pentru persoanele care nu au preluată imaginea facială în R.N.E.P. – un document oficial cu fotografie de dată recentă – permis de conducere, original şi copie, sau paşaport, original şi copia filei cu imaginea şi datele solicitantului;

• se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.
• pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate este de 1 an.

• Conform prevederilor legale, termenul de solutionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de pana la 30 de zile de la data inregistrarii cererii la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor. In situatii deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de catre seful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor.
• In cazul in care un cetatean se afla intr-o situatie deosebita ce poate justifica solicitarea eliberarii actului de identitate intr-un termen mai scurt (ex. motive medicale, deplasare urgenta in alta localitate sau in alt stat, sustinerea unor concursuri de admitere sau examene, efectuarea unor operatiuni notariale/bancare/postale, etc), acesta se va adresa conducerii institutiei (sefului de serviciu), care va analiza si va dispune, dupa caz, masuri pentru solutionarea in timp util a cererii acestuia. (extras din Indrumarea nr. 22 din 17.12.2015 a Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date Bucuresti)

• O.G. nr. 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice  comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare;
• O.U.G nr. 97/ 2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• H.G. nr. 295/10.03.2021 pentru aprobarea  Normelor metodologice  de aplicare unitară a dispoziţiilor  Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005  privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor GDPR);
• Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• Metodologia nr. 64/ 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
• Legea nr. 21/ 1991 a cetăţeniei române, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea nr.105/2022 pentru modificarea si completarea Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila, precum si pentru abrogarea O.G. nr.41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa a numelor persoanelor fizice, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea 287/2009 – Codul Civil, republicat

Cererea pentru eliberarea actului de identitate

• Cererea se obţine la intrarea în sediul Direcției Evidenţa Persoanelor sau se poate lista online de pe site-ul institutiei (Download) (se imprimă faţă verso, pe o singură foaie sau se obţine de la sediul instituţiei) ;
• Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile prevăzute pe faţa acesteia
  IMPORTANT – cererea nu se completează pe verso de către solicitant

Cum depun cererea, cum ridic actul de identitate

• Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal,
• Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original.
• Cărţile de identitate se eliberează titularilor. În cazul în care, după depunerea cererii, titularul nu se mai poate prezenta pentru ridicarea actului de identitate, înmânarea acestuia se realizează astfel:

a) pe bază de procură specială autentificată la notarul public român;

b) pe bază de procură specială autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din statul respectiv ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, procura va fi prezentată tradusă și legalizată, potrivit normelor în vigoare;

Cetăţenii români aflaţi în străinătate

• În situaţia în care solicitantul nu se află în ţară mandatarul va prezenta o procură specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului.

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

• 1. Acte încheiate în condiţii de validitate (Vezi care sunt acestea), prevăzute de legislaţia română în vigoare
  2. Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la punctul 1.

   ATENŢIE declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

  3. Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr. 7), însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care acesta va certifica existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la punctele 1 şi  2.

  ATENŢIE: nota de verificare este solicitată de serviciul de evidenţă, nu de persoana fizică. Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali

  4. Documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Precizări privind art. 321, 322, 323 din codul civil:

• declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
• în spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţiei model anexa nr.5 sau 6 din H.G. nr.295/2021, soţul menţionează următorul text „Declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;
• în cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei, declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambi soţi
• în baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de casatorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.