Evidența Persoanelor

Transcrieri certificate de căsătorie

Faptele şi actele de stare civilă petrecute în străinătate, întocmite la autorităţile străine, au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române.

  • actele de stare civilă ale cetățenilor români, întocmite în străinătate la autoritățile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea din străinătate a certificatului ori extrasului de stare civilă;
  • începând cu data de 31 martie 2025, cetățeanul român poate să solicite transcrierea certificatelor de căsătorie la oricare serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor sau primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale.

Acte necesare transcrierii certificatului de căsătorie

  • certificatul de căsătorie, eliberat de autorităţile din străinătate, original;
  • apostila (conform Convenţiei de la Haga), pentru actele provenite din ţările semnatare ale Convenţiei – se aplică pe spatele certificatului sau reprezinta o anexă la certificat);

documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga la care România a aderat, trebuie să aibă aplicată apostila (se aplică pe spatele certificatului sau o anexă la certificat, în străinătate);
(lista statelor semnatare ale Conventiei de la Haga poate fi consultată aici)

  • traducerea și legalizarea autentificată a certificatului de căsătorie, în România, la traducător autorizat, prezentată în original;
  • cartea de identitate a soţului/soţiei (cetăţean român), paşaport pentru soţul/soţia (cetăţean român cu domiciliul în străinătate (C.R.D.S.)/cetăţean străin), original;
  • certificatul de naştere al soţului/soţiei (cetăţean român), original;
  • certificatul de naștere / extrasul multilingv de naștere eliberat de autoritățile străine, în original, care trebuie să îndeplinească cerințele de legalizare prevăzute la art. 34 din H.G. nr. 255/2024, traducerea în limba română legalizată sau, după caz, formularul standard multilingv;
  • declarații autentificate sau date în fața ofițerului de stare civilă care înregistrează cererea de transcriere din partea soților, cetățeni români, cu privire la numele de familie purtat după căsătorie, în situația în care în certificatul/extrasul de căsătorie/extrasul multilingv al actului de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire la numele soților după căsătorie; numele de familie al celuilalt soț, cetățean român, se poartă numai cu consimțământul acestuia consemnat prin declarație autentificată sau dată în fața ofițerului de stare civilă;
  • declarație notarială din partea ambilor soți privind regimul matrimonial ales:
  1. comunitate legală;
  2. separația de bunuri;
  3. comunitate convențională.

Notă: documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate.
Puteți consulta aici lista țărilor cu care România a încheiat astfel de convenții (cuvântul „aici” va fi inserat ca hyperlink) http://www.hcch.net.

În cazul transcrierii certificatelor/extraselor de căsătorie eliberate de statele a căror legislaţie permite încheierea de către o persoană a mai multor căsătorii, soţul cetăţean străin trebuie să prezinte declaraţia notarială din care să rezulte că acesta nu mai are căsătorii anterioare nedesfăcute.

Transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române, este posibilă numai dacă pe marginea actului de naştere nu există inscrisă o alta mentiune de căsătorie ori dacă aceasta nu este desfăcută atât printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă cât si prin divort pe cale administrativă.

  • personal – unul dintre soți
  • prin împuternicit – cu procură specială

Procura se poate face:

  • la notar public, în ţară;
  • în străinătate – la notar public în limba oficială a ţării respective (obligatoriu apostilată/supralegalizată, după caz, şi tradusă în ţară prin traducere legalizată);
  • la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României.

Ultima modificare la data de 30 martie 2026