Direcțiile Primăriei

Șef serviciu – Dinu Gianina-Cristina
Consilier – Tudose-Alexandru Andra-Mihaela
Consilier – Mares Robert-Cătălin Liviu
Consilier – Chițu Ionuț-Mugurel
Inspector – Ortopelea Bogdan-Florian
Inspector – Georgescu Florentina
Inspector – Cucu Aurelia
Inspector – Ivan Ionel
Inspector – Manafu Alina-Nicoleta

Adresa: Piața Daciei Nr. 1, et. 1, cam. 23/27
Telefon: 0238 725 829
Centrală: 0238 710 562 int. 317
Email: ghiseu.unic@primariabuzau.ro

- Întocmește documentaţia privind modificarea organigramei aparatului de specialitate al primarului municipiului Buzău, a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale, în baza analizei şi a dispoziţiei primarului, precum şi a propunerilor primite de la directorii de direcţii/șefi de servicii aprobate de către conducerea instituţiei sau a modificărilor legislative;
- Întocmeşte statul de personal/funcţii ori de câte ori intervin modificări privind componentele definitorii ale acestuia: structura organizatorică, numărul şi categoria funcţiilor, numărul de angajaţi, drepturile salariale  lunare  sau noi angajaţi;
- Acordă sprijin, îndrumare şi verifică întocmirea organigramelor, statelor de plată, precum şi stabilirea numărului de personal în vederea asigurării funcţionalităţii, eficienţei şi eficacităţii activităţilor ce se desfăşoară în societăţile comerciale, regiile şi instituţiile din subordinea Consiliului Local al Municipiului Buzău;
- Urmăreşte modul cum sunt duse la îndeplinire prevederile hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor Primarului în domeniul resurselor umane;
- Urmăreşte asigurarea în cadrul aparatului de specialitate a unor angajaţi de calitate, sens în care se asigură respectarea următoarelor cerinţe: a) – recrutarea şi selecţia au la bază principiile competiţei deschise, transparenţei, meritelor profesionale şi competenţei, precum şi cel al egalităţii accesului la o funcţie pentru fiecare cetăţean care îndeplineşte condiţiile legale;
b) – integrarea noilor angajaţi în colectivul de lucru;
c) – asigurarea dreptului de a-şi îmbunătăţi în mod continuu abilităţile şi pregătirea profesională;
d) – dezvoltarea carierei profesionale în funcţia publică sau ca personal contractual;
- Asigură întocmirea documentaţiei privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în funcţii de conducere, în clasă și în grad profesional. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante pentru care se organizează concurs de recrutare sau promovare, conform prevederilor legale în vigoare;
- Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante și întocmeşte documentaţia privind numirea în funcţie publică şi a contractelor individuale de muncă pentru candidaţii declarati admişi, în conformitate cu prevederile legale; 
- Întocmeşte documente privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu şi/sau a contractului individual de muncă pentru întreg personalul aparatului de specialitate al primarului și pentru personalul medical din cadrul dispensarelor școlare;
- Realizează salarizarea personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului  municipiului Buzău, respectiv a membrilor din cadrul echipelor de proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile precum și a membrilor comisiilor de concurs sau alte comisii de specialitate, conform prevederilor legale, împreună cu Seviciul Financiar- Contabilitate;
- Calculul drepturilor salariale raportat la: concedii de odihnă, medicale sau de alte tipuri de concedii,  deduceri personale, precum şi semnarea ordonanţărilor de plată; actualizează, majorează  și  modifică  drepturilor salariale, după caz, conform legii;
- Solicită și centralizează fişele de post, ţine evidenţa acestora pentru toate posturile, conform prevederilor legale; 
- Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi de dosarele personale ale personalului contractual din cadrul instituţiei, conform prevederilor legale;
- Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă, conform legii. Înregistrează în baza de date online, contractele individuale de muncă prin programul Reges Online. Răspunde de efectuarea acestei atribuţii corect şi în termenul legal;
- În colaborare cu Serviciul Buget, Evidenţă Venituri şi Cheltuieli şi Serviciul Financiar- Contabil stabileşte necesarul fondului de salarii şi alte drepturi de personal în vederea înscrierii în proiectul de buget;
- Asigură procesarea, în baza de date, a concediilor de odihnă ale salariaţilor, în baza cererilor apobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia; Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi umăreşte respectarea ei. Răspunde de evidenţa tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihnă, medicale, de studii cu sau fără plată şi interese personale, aprobate conform prevederilor legale;
- Întocmeşte și verifică foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar pe direcţii/servicii și calculează orele suplimentare efectuate de personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului; 
- Eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat/asigurat, vechimea în muncă/specialitate și  drepturile salariale ș.a.; 
- Operează actele administrative privind modificările intervenite în situaţia funcţiilor şi a funcţionarilor publici, precum şi încărcarea documentelor în format electronic pe Portalul de Management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
- Actualizează formularul de evaluare a performanţelor profesionale anuale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual, în funcţie de modificările legislative și solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici și ale personalului contractual, în condiţiile legii; 
- Pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici întocmeşte „Planul de perfecţionare profesională”, pentru anul în curs, pe care îl transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, conform legislaţiei în vigoare. Răspunde de întocmirea documentului „Planul de perfecţionare profesională anual“ în termenele legale. 
- Păspunde de evidenţa cursurilor de perfecţionare, masterate, sau orice alte forme de perfecţionare profesională prin centralizarea situaţia la zi; 
- Asigură efectuarea stagiilor de practică pofesională de către studenţii/elevii care solicită acest lucru, în baza unui protocol între instituţia de învăţământ şi Primărie, sau în nume personal prin cerere şi eliberează adeverinţe privind stagiul de practică, în condiţiile legii;
- Asigură legătura aparatului de specialitate al primarului municipiului Buzău cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti, instituţie  care coordonează metodologic activitatea serviciului;
- Asigură protecţia datelor cu caracter personal conform reglementărilor introduse prin Regulamentul UE 2016/679 și are obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursurile de recrutare în vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialitatea asupra activităţii Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare, Cooperare Interinstituțională  cu excepţia celor care nu sunt în contradicţie cu principiul transparenţei în administraţia publică; 
- Oferă funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei, toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere, precum şi informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
- Întocmeşte diferite evidenţe sau situaţii statistice privind salariaţii, după pregătire, vârstă, domiciliu, vechime în muncă, salarizare,  etc.; 
- Solicită şi centralizează declaraţiile de avere şi cele de interese a funcţionarilor publici precum şi a personalului contractual cu funcţii de conducere, în condiţiile legii. Ţine evidenţa lor în format electronic, precum și publicarea acestora în condiţiile Legii 176/2010, prin scanare şi postare pe site-ul instituţiei, conform termenelor legale, după caz și eliberează dovezi privind depunerea declaraţiilor;
- Comunică angajaţilor sub semnătură de primire dispoziţiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal;
- Pregăteşte în vederea arhivării şi predă Serviciului Relaţii cu Publicul, Organizare Alegeri documentele din cadrul Serviciului  Resurse Umane, Prognoză, Organizare, Cooperare Interinstituțională,  în condiţiile legii; 
- Asigură formalităţile necesare întocmirii şi depunerii jurământului de către funcţionarii publici definitivi; 
- Întocmeşte documentaţia, conform legii, referitoare la funcţionarii publici debutanţi. Răspunde de întocmirea actelor necesare informării şefului compartimentului în care sunt recrutaţi debutanţi asupra legislaţiei specifice. La sfârşitul perioadei de stagiu colectează documentele necesare în vederea numirii în funcţie publică definitivă sau eliberării după caz;
- Întocmeşte note de fundamentare centralizatoare pe baza notelor de fundamentare propuse de către directorii de direcţii/șefi de servicii şi aprobate de către primar, la reorganizarea activităţii, înfiinţări, desfiinţări, transformări de posturi şi a rapoartelor de specialitate în vederea adoptării de către consiliul local prin hotărâre;  
- Funcționarii publici din cadrul Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare, Cooperare Interinstituțională  răspund de legalitatea acţiunilor întreprinse, de corectitudinea informaţiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse acţiuni; 
- Gestionează şi răspunde de întocmirea dosarelor demnitarilor instituţiei - primar şi viceprimari, modificări ale indemnizaţiilor, eliberarea  adeverinţelor, la cererea acestora;
- Elaborează reglementări cu caracter intern: proceduri de sistem/operaționale, Regulamentul Intern și Regulamentul de Organizare si Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului;
- Asigură comunicarea dintre conducerea instituţiei şi salariaţi cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern, a dispoziţiilor referitoare la organizarea activităţilor;
- Introduce în programul E-sal toate tipurile de concedii și cererile de recuperare pentru munca suplimentară efectuată peste durata normală a timpului de lucru ale salariaţilor, în baza cererilor aprobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia; 
- Întocmeşte documente privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu pentru personalul medical din cadrul dispensarelor școlare;
- Solicită și centralizează fişele de post, ţine evidenţa acestora pentru toate posturile din cadrul dispensarelor școlare,  conform prevederilor legale;  - Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici din cadrul dispensarelor școlare, conform prevederilor legale;
- Eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat/asigurat,  vechimea în muncă/specialitate și drepturile salariale pentru personalul din cadrul dispensarelor școlare;
- Solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici din cadrul dispensarelor școlare, în condiţiile legii;
- Comunică angajaţilor din cadrul dispensarelor școlare, sub semnătură de primire, dispoziţiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii, în termenul legal;
- Realizează evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă în cadrul aparatului de specialitate al primarului şi  a  dispensarelor școlare; 
- Elaborează instrucţiuni cu privire la securitatea şi sănătatea în muncă în cadrul aparatului de specialitate al primarului, pe departamente precum și pentru dispensarele școlare;
- Elaborează tematicile de prevenire în colaborare cu şefii de departamente, în funcţie de specificul activităţii desfăşurate;
- Colaborează cu Comisia Paritară a instituţiei pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă a angajaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
- Colaborează cu Comisia de Disciplină și cu consilierul de etică în vederea transmiterii documentelor pe portalul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici;
- Colaborează cu medicul de medicina muncii, în fundamentarea programului de măsuri de asigurare a condiţiilor privind securitatea şi sănătatea în muncă;
- Realizează informarea angajaţilor referitoare la riscurile din cadrul instituţiei;
- Participă la ședințele/consultările cu sindicatele/reprezentanții salariaților și colaborează cu sindicatele pe problemele specificeactivității;
- Execută şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului.