Evidența Persoanelor

Eliberări certificate de căsătorie (duplicate)

Certificatele de stare civilă se eliberează, la cerere, persoanei îndreptățite, fie personal, fie prin împuternicit cu procură specială, autentificată în condițiile art. 34 din H.G. nr. 255/2024, pe baza înregistrărilor și mențiunilor înscrise în registrele de stare civilă.

De asemenea, certificatele și extrasele de stare civilă pot fi eliberate și avocaților împuterniciți de către titulari sau de reprezentanții legali ai acestora, în baza împuternicirii avocațiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Statutului profesiei de avocat, aprobat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naționale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările și completările ulterioare.

Cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor (S.P.C.L.E.P.) sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează un astfel de serviciu, la misiunile diplomatice ori oficiile consulare de carieră ale României din străinătate, precum și la D.G.E.P. sau S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., în situațiile prevăzute de art. 10 alin. (6) și (7) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

  • Certificatul de căsătorie se eliberează, la cerere, unuia dintre soți sau ambilor soți.

De asemenea, certificatul de căsătorie poate fi eliberat și altor persoane împuternicite de către unul dintre soți, după cum urmează:

  • prin procură specială autentificată la notar (simplă, apostilată sau supralegalizată, după caz, în funcție de statul în care a fost întocmită);
  • pentru soțul supraviețuitor sau, în cazul divorțului, pentru motive întemeiate, certificatul se poate elibera cu mențiunea corespunzătoare privind încetarea căsătoriei prin deces sau desfacerea acesteia prin divorț.

Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civilă pentru cetățenii străini ale căror acte sau fapte de stare civilă au fost înregistrate în România, precum și pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în străinătate, se soluționează de către serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor (S.P.C.L.E.P.) sau, după caz, de primăria unității administrativ-teritoriale care păstrează registrele respective.

Persoanele care au domiciliul în alte localități decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă și nu se pot deplasa personal pot depune cererea la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria de la domiciliu ori reședință, indicând unitatea administrativ-teritorială unde se află actul și datele necesare identificării acestuia.

În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă, persoanei îndreptățite i se eliberează, la cerere, un nou certificat.

Modalități de solicitare a duplicatelor:

  • personal;
  • prin împuternicit, cu procură specială;
  • prin avocat, în baza împuternicirii avocațiale, cu prezentarea legitimației.
  •  
  • Compartimentul Stare Civilă eliberează, la cerere, extrase multilingve de pe actele de stare civilă privind căsătoria.

Cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor – structura de stare civilă, indiferent de domiciliul solicitantului sau de locul de păstrare a registrelor de stare civilă.

  • Extrasele multilingve privind nașterea și căsătoria se eliberează titularilor sau reprezentanților legali ai acestora.
  • Extrasele multilingve privind decesul se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite.
  • Extrasele multilingve pot fi eliberate și altor persoane împuternicite prin procură specială.

Acte necesare pentru eliberarea extrasului multilingv:

  • actul de identitate original al titularului sau al persoanei împuternicite;
  • procura specială, în cazul persoanelor împuternicite;
  • pentru avocați împuterniciți de titulari sau de reprezentanții legali, extrasul se eliberează pe baza împuternicirii avocațiale, însoțită de legitimația vizată.

Livretul de familie este documentul care cuprinde principalele date despre componenta familiei, filiația copiilor și situația lor juridică față de reprezentanții legali.

Acesta se eliberează gratuit, la cererea scrisă a reprezentantului familiei (mamă, tată sau reprezentant legal), de către structura de stare civilă din raza teritorială a domiciliului reprezentantului familiei.

Acte necesare pentru eliberarea livretului de familie (în original):

  1. a) acte de identitate ale soțului și soției;
    b) certificatul de căsătorie;
    c) certificatele de naștere ale copiilor;
    d) alte acte, după caz:
  • certificatul de deces al unuia dintre soți;
  • certificatul de naștere al mamei, dacă aceasta nu este căsătorită;
  • hotărâre judecătorească de desfacere a căsătoriei prin divorț;
  • documente care atestă modificarea relațiilor de autoritate parentală, încredințare sau plasament familial al copiilor;
  • dispoziții de schimbare a numelui pe cale administrativă, dacă este cazul.

Actualizarea livretului de familie

Actualizarea datelor din livretul de familie se realizează de către structura de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. de domiciliu al reprezentantului familiei.

Ultima modificare la data de 30 martie 2026