Persoane fizice:

1. Declaraţia fiscală pentru stabilirea impozitului pe mijloace de transport
2. Actul de dobândire (ex.: contract de vânzare – cumpărare / factură fiscală / act de donație etc.) tradus în limba română (acolo unde este cazul) în conformitate cu prevederile Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală.
3. Copie B.I./C.I.
4. Cartea de identitate auto
5. Certificat de atestare fiscală emis de DITL a unității administrativ-teritoriale unde vânzătorul își are domiciliul (acolo unde este cazul)
6. Adeverința eliberată de R.A.R. sau de altă unitate autorizată, care să ateste sistemul de suspensie cu care este dotat autovehiculul de transport – marfă cu masa totală de peste 12 tone.
7. În cazul mijloacelor de transport asupra cărora dreptul de proprietate s-a dobândit în străinătate și au fost înmatriculate în circulație pe teritoriul altei țări (pe numele contribuabilului) se va solicita dovada faptului ca respectivul mijloc de transport a fost radiat din circulație în țara respectivă, data dobândirii fiind în acest caz data radierii din circulație; în lipsa acestui document, contribuabilul va da o declarație pe propria răspundere în care va declara că nu deține documentul mai sus menționat și va specifica data la care vehiculul respectiv a intrat pe teritoriul României, aceasta fiind și data dobândirii.
   Împuternicire sau procură(acolo unde este cazul)

Persoane juridice:

1. Declaraţia fiscală pentru stabilirea impozitului pe mijloace de transport
2. Act de dobândire (copie conform cu originalul, semnata și ștampilată) care poate fi după caz:Pentru autovehicule în proprietate:

   -factura în cazul dobândirii de la persoană juridică(cinci exemplare sau copii conform cu originalul/ înregistrate în registrul de evidenţă a mijloacelor de transport).
   -factura reziduală în cazul terminării contractului de leasing.
   -contract vânzare-cumpărare în cazul dobândirii de la persoană fizică(cinci exemplare conform cu originalul /înregistrate în registrul de evidenţă a mijloacelor de transport).
   -pentru autovehiculele importate – factura tradusă de un traducător autorizat pentru autoturismele cumpărate din țări comunitare (copii conforme cu originalul, semnate și ștampilate).

   Pentru autovehicule în leasing:

   -copie contract leasing și copie Procesul-Verbal de predare-primire (conforme cu originalul, semnate).
   -copie contract novație/cesiune și copie Procesul-Verbal de predare-primire (conforme cu originalul, semnate).

   Însoțite de următoarele documente:

   -Cartea de identitate (copie+original).
   -Adeverință RAR sau de la producător pentru atestarea suspensiei pneumatice pentru autovehicule >12 tone.
   -Certificatul de atestare fiscală atât în cazul transmiterii dreptului de proprietate, cât și în cazul transmiterii dreptului de folosință (cesiune sau novație)
   -Fişă îmatriculare
   -Copie CUI/ după caz
   -Delegație+copie CI delegat.
   *Notă: În cazuri specifice pot fi solicitate și alte documente care să ateste veridicitatea unor stări de fapt specifice.